Definición
A la planeación estratégica se le puede definir como lo que algunos llaman el arte y ciencia de formular, implantar y evaluar decisiones internacionales que permitan a la organización llevar a cabo sus objetivos.
Estrategia es la determinación de los objetivos a largo plazo y la elección de las acciones y la asignación de los recursos necesarios para conseguirlos.
Estrategia es la dialéctica de la empresa con su entorno.
La estrategia competitiva consiste en desarrollar una amplia fórmula de cómo la empresa va a competir, cuáles deben ser sus objetivos y qué políticas serán necesarias para alcanzar tales objetivos.
Planeación proceso mediante el cual se analiza la situación externa e interna de la empresa, estableciendo objetivos generales y formulando las estrategias a seguir para lograr los objetivos que se han planteado. Debe ser pensada y realizada por los altos directivos de las empresas que son los que conocen y tienen un nivel más general de la empresa. Abarca a toda la empresa, por lo tanto todo el personal debe estar comprometido para que la planeación resulte un éxito.
La planeación se proyecta a plazos durante los cuales debe de estar en observación para en caso de ser necesario hacer las correcciones pertinentes durante el proceso, en caso de que lo requiera realizar las correcciones cuando se necesiten sin importar la etapa en la que se encuentre,
La planificación estratégica
es un proceso sistemático de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos. La planificación estratégica, se aplica sobre todo en los asuntos militares (donde se llamaría estrategia militar), y en actividades de negocios.
Dentro de los negocios se usa para proporcionar una dirección general a una compañía (llamada Estrategia empresarial) en estrategias financieras, estrategias de desarrollo de recursos humanos u organizativas, en desarrollos de tecnología de la información y crear estrategias de marketing
La planeación estratégica debe ser para las organizaciones de vital importancia, ya que en sus propósitos, objetivos, mecanismos, etc. se resume el rumbo, la directriz que toda la organización debe seguir, teniendo como objetivo final, el alcanzar las metas fijadas, mismas que se traducen en crecimiento económico, humano o tecnológico.
Cuando se establece una compañía, los propósitos deben estar coordinados de modo que no generen conflicto. Los propósitos de una parte de la organización deben ser compatibles con los de otras áreas. Los individuos tendrán seguramente propósitos personales. Estos deben ser compatibles con los objetivos globales de la organización.
Una buena estrategia debe:
- Ser capaz de alcanzar el objetivo deseado.
- Realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de una organización y competencia; debe ser factible y apropiada
- Ser capaz de proporcionar a la organización una ventaja competitiva; debería ser única y sostenible en el tiempo.
- Dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes.
- Debe ser medible en términos de su efectividad
Existen dos formas fundamentalmente
diferentes para un director de formular planes estratégicos para el futuro:
La primera consiste en enfrentarse
al día conforme llegue, y tomar las decisiones estratégicas de acuerdo con ésta
actitud.
Los directivos que se preocupan por el futuro e idean estrategias para
enfrentarse a éste en la forma adecuada, pueden escoger entre enfoques.
Anticipación intuitiva versus Planeación Estratégica Formal Según Bower son los
siguientes:
1. Establecimiento de objetivos.
2. Estrategia de planeación.
3. Establecimiento de metas.
4. Desarrollar la filosofía de la
compañía.
5. Establecer las políticas.
6. Planear la estructura de la
organización.
7. Proporcionar el personal.
8. Establecer los procedimientos.
9. Proporcionar instalaciones.
10. Proporcionar el capital.
11. Establecimiento de normas.
12. Establecer los programas directivos y
los planes operacionales.
13. Proporcionar información controlada.
14. Motivar a las personas. La planeación
estratégica es una función de todo director a cualquier nivel de una
organización.
Marvin Bower (fue director de Mckinsey y Compañía) dice: “catorce procesos
directivos básicos muy conocidos son los que forman los componentes. La
adaptación de estos catorce puntos a un sistema administrativo a la medida es
la tarea creativa de cualquier ejecutivo ya sea en jefe o en general”.
Responsabilidades de Planeación de Todo Director Peter Drucker resume los
deberes de un alto directivo de la siguiente manera:
lo primero
es la creación y la implantación de la estrategia.
“Esto nos lleva al establecimiento de objetivos, el desarrollo de estrategia y
planes y a la toma de decisiones de ahora para los resultados de mañana”
Los demás deberes de la alta gerencia son:
ü Establecer normas para las funciones
reales.
ü Crear y mantener la organización
humana.
ü Satisfacer las responsabilidades
concernientes a las relaciones que solo los ejecutivos en el nivel más alto de
una organización pueden establecer y mantener.
Deberes de la dirección Máxima Existen dos tipos de dirección:
ü Uno es el que se lleva a cabo en los
niveles más altos de una estructura organizacional “dirección estratégica”, y
todos los demás que pueden ser llamados “dirección operacional”
ü La planeación estratégica es el apoyo
determinante para la dirección estratégica.
La Dirección Estratégica y Operacional y la Planeación Estratégica.
v El primero es, la anticipación
intuitiva; se desarrolla en la mente de una persona
v Puede o no resultar en una serie de
planes escritos.
v Casi siempre tiene una perspectiva de
tiempo.
v Está basada en la experiencia
obtenida en el pasado, en el pasado, en el instinto, el juicio y el pensamiento
de reflexión de un directivo.
v La dirección estratégica y operacional están
fuertemente ligadas; la dirección estratégica proporciona una guía, dirección y
límites para la operacional.
El enfoque y el énfasis de la planeación y de la dirección estratégica se
concentran más en la estrategia que en las operaciones.
El punto de
vista de los ejecutivos es:
I.
“La
planeación no puede diferenciarse en forma real del resto del proceso
administrativo”.
II.
Los
investigadores resumieron el punto de vista de los ejecutivos: “La planeación
no puede ser separada de ciertas funciones administrativas como, la
organización, dirección, motivación y control”. El deber de la Dirección y la
Planeación La planeación estratégica esta entrelazada de forma inseparable a la
dirección y no se le puede separar ni difiere del proceso directivo. Dirección
y planeación estratégica Hoy en día, la dirección y planeación estratégicas son
vitales en cuanto al éxito de las compañías ya que una estrategia inadecuada
puede crear serios problemas, no importando lo eficiente que pueda ser una
empresa internamente.
Una compañía puede ser ineficiente en lo interno pero puede tener éxito, ya que
utiliza las estrategias apropiadas. Ideal sería tener ambos factores.
Conclusión
Origen de la
planeación estrategica
La
Planificación Estratégica (PE)
tiene su
origen en la Universidad
de Boston, y en el
ámbito de las empresas privadas, en la década de 1990.
La
participación de la comunidad se da a través de una consulta institucionalizada
y corporativa. Los sectores participan a partir de la agregación de actores
locales por temática. El diagnóstico es de tipo tradicional.
El rol y
tipo de planificador es un equipo técnico especializado contratado por el
gobierno: “emprendedores urbanos”, y en este marco, la institucionalidad está
dada por este trabajo tercer izado y legitimado por el Gobierno. Su resultado
es un libro de difusión orientado a inversores, cuyo autor es el equipo de
expertos.
Que es Planeación
Planear es
prever el futuro. Identificar los objetivos y establecer los planes de acción
para conseguirlos, mediante recursos, plazos etapas y mediciones.
La
planeación estratégica debe ser entendida como un proceso participativo, que no
va a resolver todas las incertidumbres, pero que permitirá trazar una línea de
propósitos para actuar en consecuencia.
La
convicción en torno a que el futuro deseado es posible, permite la construcción
de una comunidad de intereses entre todos los involucrados en el proceso de
cambio, lo que resulta ser un requisito básico para alcanzar las metas
propuestas.
El proceso de planeación debe comprometer a la mayoría de los
miembros de una organización, ya que ello depende el éxito de un plan, o una
meta.
El
proceso de planificación
El proceso
de planificación, como una de las funciones del ciclo directivo, su
importancia, y su tránsito desde la planificación estratégica, la planificación
anual hasta la expresión presupuestal.
Se expone a
continuación algunas de las definiciones que sobre estos tres tipos de planes:
v plan estratégico
v plan anual
v Presupuestos
dan algunos autores, así como el vínculo
necesario que debe existir entre los mismos.
La
planificación es considerada la primera función del ciclo administrativo
está estrechamente ligada a las demás
funciones —organización, dirección y control— sobre las que influye y de las
cuales se retroalimenta en todo momento y en los diferentes niveles de la organización.
Esta
función, determina por anticipado, cuáles son los objetivos que deben cumplirse
y qué debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para
proyectarse al futuro, comienza por establecer los objetivos y detallar los
planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible, además determina
a donde se pretende llegar, qué debe hacerse, cómo, cuándo y en qué orden.
En los
momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones, a nivel mundial,
reconocen la importancia de la planificación para su crecimiento y bienestar a
largo plazo.
Muchos son
los autores que por la importancia del tema han conceptualizado sobre el
proceso de planificación, así tenemos por ejemplo:
- Smith (2006) advierte que el
término planificación estratégica se considera típicamente como un proceso
formal, dilatado, complejo y costoso que se realiza por los ejecutivos de
una organización o por una élite —grupo de planificadores—; que sesga su
potencialidad como proceso interactivo y participativo.
- Steiner (1983) la define como
“el proceso de identificar y establecer los objetivos y metas de una
organización”.
- Serna, (1994) plantea que es un
proceso mediante el cual una organización define su visión de largo plazo
y las estrategias para alcanzarlas a partir del análisis de las
fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
- Contreras (2000) lo define en
mayor medida con enfoque de proceso como la determinación de la visión,
misión, objetivos, políticas y estrategias de la organización.
- Según García, F. (1994) la
estrategia es un conjunto de decisiones coherentes, unificado e integrado,
generalmente recogido en un plan formal, que: determina y revela el
propósito de la organización en términos de objetivos a largo y corto
plazo, programas de acción y prioridades en la asignación de recursos,
reconoce los segmentos de negocio donde la organización está operando en
la actualidad e identifica los nuevos segmentos donde debería operar en el
futuro, intenta alcanzar, en relación con sus competidores una ventaja competitiva
sostenible a largo plazo en cada uno de sus negocios, pretende responder a
las amenazas y oportunidades que plantea el entorno, y a las fortalezas y
debilidades internas de la organización.
En resumen, se define el planeamiento
estratégico como aquel proceso mediante el cual una organización establece
misión, visión, objetivos y estrategias, sobre la base del análisis del
entorno, con la participación del personal de todos los niveles de dicha
organización. Las estrategias estarán basadas en el aprovechamiento de los
recursos y capacidades de la organización de acuerdo a las fortalezas,
debilidades, oportunidades y amenazas detectadas. Es un plan a largo plazo, con
enfoque al futuro.
